Консолидация в рамках холдинга

В прошлом году Беларусь ввела запрет на въезд в страну транспортных средств, зарегистрированных в Европейском союзе. Эта мера стала ответной на действия ЕС, закрывшей доступ н свой рынок белорусских и российских международных перевозчиков. Таким образом, были определены пункты пропуска для выполнения операций по перегрузке и перецепке.

В свою очередь, холдинг «Транзит», начавший свою деятельность в Беларуси с 1994 года, владеет дочерней компанией Transit_Pol, локализованной в Польше. По этой причине у компании есть возможность не пользоваться услугами европейских перевозчиков, а на приграничной зоне осуществлять перецепку на тягачи, находящиеся в собственности их компании, для дальнейшего следования в ЕС с европейскими номерами.

Проблема состояла только в том, как объединить и консолидировать отчетность по всему холдингу, чтобы учредители могли своевременно принимать важные управленческие решения. До внедрения автоматизации сотрудники использовали Microsoft Office (Excel, Word) для оформления документов и получения отчетности. Сводные отчеты делали вручную и хранили на Google диске. Учет оптовой продажи товаров велся в программах Tswin и Субъект, данные из которых не были доступны всем структурам холдинга. Отчеты от польской структуры холдинга пересылались по почте руководству, локализованному в Бресте. На их оформление уходило значительное количество времени, порой возникали ошибки.

Для оптимизации процесса по получению отчетности и актуальных данных руководством компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы по консолидации отчетности. Эксперты Первого Бита предложили свой проектный модуль на базе 1С: Транспортная логистика и экспедирование КОРП для консолидации польского юнита в общую структуру холдинга.

В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита присоединили польский юнит в общую структуру холдинга, обеспечили возможность загрузки курсов валют с портала национального банка Польши, обеспечили возможность учета в системе в разных валютах регламентированного учета, разработали систему переводов, позволяющую вносить реквизиты на разных пользовательских языках.

Помимо этого, для компании «Транзит» был автоматизирован учет оптовой продажи товаров, доставка которых осуществляется собственными транспортными средствами, в том числе, автоматизировали учет для выставления счетов и оплат по системе Split Payment и разработали возможность учета услуг по получению и продаже разрешительных документов.

Таким образом, автоматизация процесса консолидации отчетности обеспечила учредителям предприятия полный контроль над всеми бизнес-процессами для отслеживания узких мест и увеличения прибыли за счет принятия своевременных управленческих решений.